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学习公关礼仪应该注意的要点

[03-19 18:17:29]   来源:http://www.99youjiao.com  国外礼仪   阅读:8801

概要:在外国政府里面,往往都设有专门的公关机构。我们中国的外交部最近也设立了公众外交处,希望通过公众和政府的沟通,来解释我国的外交方针和外交**。企业也有形象塑造的问题,我的产品,我的技术,我的服务,我的实力,我的国内外地位,所有这些如果不利用传播媒体,不积极地去和社会公众进行沟通,那么别人怎么会知道呢?说得通俗一点,你是否注意到:电视也好,报纸也好,广播也好,杂志也好,互联网也好,各种各样的广告纷至沓来。人们所看重的,主要是它的传播效应问题。传播,本质上就是一种形象的推广。比如,我到一个企业,如果有公干、有公事的话,我就会非常注重它的几个形象。从外在的来讲,就是企业的可识别标志,包括广告、企业的标牌、大门、名称、员工的制服,等等。有些企业,说实话是很财大气粗,但是往往却失之于细节不足。有一个问题不知道大家有没有注意到,有些高楼大厦上面,晚上霓虹灯打开之后,上面的文字、图案往往会缺胳膊少腿。说实话,你既然花得起那么大的价钱去做霓虹灯广告或者标识,那么你为什么不能够及时弥补它的不足呢?灯坏了你可以换一换。一个很大的企业,它的商标它的路面广告,出现了这样缺胳膊短腿的情况,别人

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  在外国政府里面,往往都设有专门的公关机构。我们中国的外交部最近也设立了公众外交处,希望通过公众和政府的沟通,来解释我国的外交方针和外交**。企业也有形象塑造的问题,我的产品,我的技术,我的服务,我的实力,我的国内外地位,所有这些如果不利用传播媒体,不积极地去和社会公众进行沟通,那么别人怎么会知道呢?说得通俗一点,你是否注意到:电视也好,报纸也好,广播也好,杂志也好,互联网也好,各种各样的广告纷至沓来。人们所看重的,主要是它的传播效应问题。传播,本质上就是一种形象的推广。比如,我到一个企业,如果有公干、有公事的话,我就会非常注重它的几个形象。从外在的来讲,就是企业的可识别标志,包括广告、企业的标牌、大门、名称、员工的制服,等等。有些企业,说实话是很财大气粗,但是往往却失之于细节不足。有一个问题不知道大家有没有注意到,有些高楼大厦上面,晚上霓虹灯打开之后,上面的文字、图案往往会缺胳膊少腿。说实话,你既然花得起那么大的价钱去做霓虹灯广告或者标识,那么你为什么不能够及时弥补它的不足呢?灯坏了你可以换一换。一个很大的企业,它的商标它的路面广告,出现了这样缺胳膊短腿的情况,别人会有什么样的感觉?我到一个企业去,我会非常注意以下这样几个细节:

  第一,电话形象。就是接打电话。

  第二,员工的精神风貌。

  第三,企业硬件的一些细节。

  我到一个单位去,只要有可能的话,我很喜欢做一件事情,我会请有关人员用公用电话给对方打几个电话。如果用我的电话打给他,他可能会知道,现在电话是可以来电显示的。要是在街头巷尾用公用电话给他打过去,我就可以了解到,有些企业是训练有素、上下都一样的。而有些企业则只是公关部表现好,销售部、办公室就未必好。有些企业则连基本的礼貌用语都没有,拿起电话之后就"喂、喂、喂"的,然后再问,"有人吗"?

  正确的接听方式应该是首先说"您好!"而且一般要先自报家门:"您好,中央电视台"。我接电话,我打电话,都要报,这就是电话形象的具体表现。

  再者,我比较注重它的员工的精神风貌。厂服、公司的制服往往受到关注,其实统一着装比较容易,发了就穿了。但干净不干净,整洁不整洁,穿好没穿好,该戴帽子还是不该戴帽子,该系上的扣子敞着怀可以吗,歪戴帽子斜穿衣服可以吗,等等,则与员工精神风貌直接相关。我曾经去过一家商厦,对那里的感觉就不太好,那家商厦的员工不仅统一着装,而且全都打领带,但是不少员工制服穿得不伦不类,领带打得歪歪扭扭。我说个不该说的话,一般的商厦员工有没有必要打领带,我觉得这个事情值得讨论。我个人的感觉是,我们有些企业,在设计员工制服的时候只注重视觉效果好不好,而没有充分考虑自己职业的特点。

www.99youjiao.com   提供公关相关信息。

  举一个简单的例子,在一些高档酒店里,服务小姐多数都是穿旗袍,我觉得就非常不伦不类。旗袍严格地讲是我们传统的民族服装,比较适合做礼服穿的。它是国服,适合在宴会上、酒会上、舞会上,还有一些社交场合上穿,能够充分体现中国妇女的温文尔雅、端庄大方。但是如果你把它作为工作服来穿,那就比较麻烦了。

  我原来是搞涉外接待的,我发现在20世纪xx年代初的时候,外国人到中国来,很多人喜欢买旗袍。她们买回去,也未必能穿得了,但是她们还是会买的。可是到了xx年代以后,买旗袍的外国人就越来越少了。我问他们为什么不买了,他们告诉我,旗袍都是负责礼仪接待的人员穿的,是工作人员的服装。自己如果穿得跟他她们一样,觉得有失身份。实际上这就属于定位不准的问题。

  又如,企业硬件中的一些细节同样十分重要。比如,你到一个企业里去,那里是不是能够做到肃静呢?既然是一个企业,那么就不能像大杂院似的大声喧哗。它的一些配套的设施是不是完善呢?大到你的写字间、休息室是否干净整洁,小到你招待客人的酒水杯、茶杯是否干净整洁,乃至卫生间的干净整洁程度,其实都是形象的重要方面,都是企业管理水平高低的一个最直接的体现。我有这样一个习惯,就是我到人家公司企业去,比较喜欢到卫生间转转,我主要想去看一看它的整洁程度。有些公司,高楼大厦、高堂华铺,但是卫生间臭不可闻,不用找,跟着鼻子去就可以找到,实在是太影响形象。公关,从大的方面来讲,就应该被理解为是塑造组织形象的艺术。

  那么礼仪是什么呢?我们讲公关礼仪,一定要明白礼仪是什么?简而言之,礼仪就是塑造个人形象的艺术。公关塑造的是企业组织形象,而礼仪塑造的则是个人形象。二者区别就在这里。正因为如此,二者之间就存在一定的因果关系。在组织之中,除了物的因素之外,还有人的因素。除了销售产品、提供服务之外,谁来卖销售产品,谁来提供服务,不都是人吗?毛泽东同志早就讲过:世间的一切事物中,人是第一个可贵的。所以,对于物的管理,实际上就是对人的管理。是谁在那儿管理?当然是人在那儿管理。所以人的形象在组织形象中不仅是不可缺少的,而且也是后者一个重要的组成部分。

  由此我们可以说,礼仪是公关的一个分支。如果说公共关系所塑造的是组织的形象,那么礼仪则是塑造员工个人的形象。所以从这个角度来讲,礼仪就是公共关系的分支。在企业公关工作中,个人的形象的问题,有的时候是非常重要的。公关礼仪主要包括的内容有哪些呢?它实际上是一个组织的对外交往与对内沟通中的个人的形象规范,尤其是侧重于对外交往,衣、食、住、行、访、谈、送。这七个环节,实际上是我们一般公关交往中所经常遇到的。如果你在企业、在组织中从事过公共关系方面的工作,那么你就会知道,衣、食、住、行、访、谈、送是非常重要的。当然它后面还有一些幕后的问题,比如策划,也是非常重要的。但是总而言之,公共关系确实就是一个组织塑造自己形象的艺术,而礼仪的确就是个人用来塑造员工个人形象的艺术。二者的结合点,就在于都关注形象。

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