信息技术下的档案管理

概要： 四、借助信息技术，幼儿园档案管理工作逐年升级 2002年幼儿园档案管理平台建立，随之幼儿园档案机读目录也应运而生。但是档案案卷质量还是以往的面貌：卷皮中的单位名称、类别、保管期限是印章字，用墨不均匀，使字迹时而一片黑，时而不清晰；案卷题名、起止时间、页数等是手写字，再好的硬笔书法，写在案卷皮上也不显整齐。整个案卷给人第一感觉就是从卷皮上反映，不清晰、不美观，再加上由于种种原因卷皮有些改动，更显龌龊。卷内文件虽然采用了打印，但对文章格式、字体、字号没有统一要求，使之五花八门，翻看一卷材料还是有零乱之感，所以，这时的档案管理在考核中勉强达到合格等级。 2004年通过竞岗双向选择，我竞选上档案管理岗位，开始围绕《信息技术在幼儿园档案管理的实验研究》课题不断深入的研究、探索，探索出了使档案管理更规范、更科学、更合理、更美观工作方法：设计出卷皮打印格式、存档材料统一格式。对2000年以后的全部案卷皮进行修改打印，对这时以后的存档材料都有我一人经手，严格格式要求打印。所以，案卷质量迅速提

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　　四、借助信息技术，幼儿园档案管理工作逐年升级

　　2002年幼儿园档案管理平台建立，随之幼儿园档案机读目录也应运而生。但是档案案卷质量还是以往的面貌：卷皮中的单位名称、类别、保管期限是印章字，用墨不均匀，使字迹时而一片黑，时而不清晰；案卷题名、起止时间、页数等是手写字，再好的硬笔书法，写在案卷皮上也不显整齐。整个案卷给人第一感觉就是从卷皮上反映，不清晰、不美观，再加上由于种种原因卷皮有些改动，更显龌龊。卷内文件虽然采用了打印，但对文章格式、字体、字号没有统一要求，使之五花八门，翻看一卷材料还是有零乱之感，所以，这时的档案管理在考核中勉强达到合格等级。

　　2004年通过竞岗双向选择，我竞选上档案管理岗位，开始围绕《信息技术在幼儿园档案管理的实验研究》课题不断深入的研究、探索，探索出了使档案管理更规范、更科学、更合理、更美观工作方法：设计出卷皮打印格式、存档材料统一格式。对2000年以后的全部案卷皮进行修改打印，对这时以后的存档材料都有我一人经手，严格格式要求打印。所以，案卷质量迅速提高，并把幼儿园所有室藏档案输入市中区教育局统一管理的档案管理平台，实现真正意义上的电子档案机读目录，因为他较之幼儿园档案管理平台更完善、更实用、更清晰，在年终档案升级考核中获得了省二级的最高分89.5分。当时，考核祖的领导在反馈意见时说：“根据申报等级不能越级升级，所以只能打分89.5分”。

　　2005年根据考核组给我们提出的改进意见，对照考核书目标逐一修改完善，各项制度、办法、责任书重新修订、签定，根据制度增设了“幼儿园重大活动（会议）记录表”、“档案鉴定、销毁登记簿”，并根据幼儿园当年举行的重大活动或召开的重大会议，做了文字记录说明，在2005年升级考核中，幼儿园档案达到了省一级水平，而且是省一级的最高分97分，实现了幼儿园档案管理最高目标。

　　总之，在高科技、信息技术迅猛发展的今天，对人的综合素质要求就越来越高。随着信息技术不断迅速的提高，档案管理的要求也就会更高，对档案管理人员的要求也会越来越高。为管理好档案，就要不断提高操作、探索、掌握信息技术。运用多媒体信息技术管理档案，不仅提高档案的质量，而且能提高档案的利用率，使它真正成为档案管理的有效工具，实现它的最大效能。这就是信息技术下的档案管理。

　　［作者简介］
　　李晓莹、女，小教高级教师，从教26年，撰写的各种论文参加省市区论文评比一、二、三等奖
 

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